DIVISIÓN JURÍDICA PAGE 2 Al contestar refiérase Al oficio No. 09322 07 de setiembre, 2009 DJ-1010 Señor Julio Canales Guillén Gerente General Junta de Protección Social Estimado Señor: Asunto: Se archiva solicitud, por no requerir autorización, la contratación en forma directa el alquiler de un inmueble con la finalidad de ubicar una sucursal de la Junta de Protección Social en el centro de la Provincia de Cartago Esta Contraloría General recibió el 25 de agosto de 2009 el oficio N° G. 2455-2009 con fecha del 21 de agosto del año 2009, mediante el cual la Junta de Protección Social (en adelante JPS) solicitó autorización para arrendar un inmueble en la provincia de Cartago. Al respecto, una vez analizadas las razones expuestas en su escrito, se procedió a solicitar información complementaria mediante oficio N° DJ-0863 del 27 de agosto de 2009; al efecto, se le brindó un plazo de 5 días hábiles contados a partir de su notificación. La JPS por su parte, atiende y cumple con lo requerido mediante oficio N° G-2557 del 03 de septiembre de 2009, recibido el 04 de septiembre de 2009. Una vez analizada la solicitud planteada, nótese que de conformidad con el primer párrafo del inciso j del artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa , la Administración podrá arrendar de manera directa aquellos inmuebles que en razón de su ubicación, naturaleza, condiciones y situación se configuren como el más apto para la finalidad propuesta; eso sí, deberá dejar constancia de tales circunstancias y motivaciones en el expediente de la contratación. De igual forma, deberá procurar y dejar constancia del ajuste entre lo efectivamente cancelado en la ejecución del contrato de arrendamiento, y el precio máximo fijado por la Dirección General de Tributación para el alquiler del inmueble. Por otra parte, y previendo la posible necesidad futura de comprar inmuebles como parte de la expansión de la JPS en oficinas regionales, téngase en cuenta que de conformidad ...

PAGE 4 DIVISION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 07800 23 de julio, 2009 DJ-0385 Licenciado Julio Canales Guillén Gerente General a.i. Junta de Protección Social Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización a la Junta de Protección Social para contratar en forma directa concursada los servicios de producción y transmisión del programa “La Rueda de la Fortuna”, por el plazo de un año. Damos respuesta a su oficio G-1781-2009 de fecha 25 de junio del año en curso, complementado con el oficio G-1946 del 9 de julio último, mediante el cual solicita la autorización para contratar en forma directa los servicios de producción y transmisión del programa “La Rueda de la Fortuna”. I. Justificaciones de su solicitud: Como razones dadas para justificar la solicitud, nos indica las siguientes: Que la unta Directiva de la Junta de Protección Social ha autorizado a la Administración para contratar en forma directa los servicios de publicidad, utilizando para ello la excepción contenida en el artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Que para el caso de la “producción” de las campañas publicitarias o reciclaje de las mismas, se utilizan los procesos de contratación administrativa que se ajusten al monto que se deba invertir para cada una de las producciones. En estos concursos se invitan tanto a casas productoras como agencias de publicidad y se sigue lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Que al no contar con los servicios que brindan las agencias de publicidad en materia de producción, se requiere contratar un canal de televisión que asesore a la institución en la producción del sorteo de la Rueda de la Fortuna. Que en la actualidad, el programa La Rueda de la Fortuna se transmite por Canal 13 y la producción está a cargo de la empresa EPG World, de acuerdo con los términos de la licitación pública No. 2006LN-000127-PROV. El contrato con la citada empresa vence el 19 de julio del 2009, ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05819 05 de junio , 2009 DCA-1596 Señor Julio Canales G Gerente General a.i. Junta de Protección Social de San José Señor Jorge A. Villalobos F. Jefe Departamento Proveeduría Junta de Protección Social de San José Estimados señores: Asunto: Se otorga autorización para iniciar el procedimiento de Licitación Pública sin contenido presupuestario, para la compra de sillas manuales eléctricas y sillas de ruedas tipo coche, por la suma de ¢188.601.099.90. Nos referimos a su oficio DP 861, de fecha 28 de mayo de 2009, recibido en esta Contraloría General el 4 de junio de este año, mediante el cual solicita nuestra autorización para iniciar el procedimiento de Licitación Pública sin contenido presupuestario, para la compra de sillas manuales eléctricas y sillas de ruedas tipo coche, por la suma de ¢188.601.099.90. Antecedentes y Justificaciones. 1) Solicitan se autorice iniciar una licitación pública, para la adquisición de sillas manuales, eléctricas y sillas de ruedas tipo coche, programa que corresponde a la donación de ayudas técnicas, para solicitantes de escasos recursos económicos materialmente imposibilitados para obtener por sus propios medios la silla de ruedas, recomendadas por su médico tratante. 2) El presupuesto de tal adquisición por un monto de ¢188.601.099.90, se encuentra en proceso de análisis por parte de la Autoridad Presupuestaria, y luego se remitirá a la Contraloría General. Criterio de la División. Al amparo de lo dispuesto en el párrafo segundo del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, derivado del numeral 8 de la Ley, es necesaria la autorización de este órgano contralor para necesidades calificadas y cuando el inicio y ejecución del procedimiento –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestario . Ahora bien, en el caso que nos ocupa, indica la Junta de Protección Social ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01305 02 de febrero, 2009 DCA-0383 Señor Julio Canales Guillén Gerente General a.i. Junta de Protección Social de San José Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Junta de Protección Social de San José a iniciar un procedimiento de contratación directa concursada para adquirir los servicios de dos agencias de publicidad por un plazo de 6 meses y por un monto máximo de ¢550.000.000,00, en tanto se concreta y adjudica un nuevo procedimiento de licitación pública, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 138 de su Reglamento. Damos respuesta a sus oficios G.0022-2009, G.0034-2009 y G. 0207-2009, mediante los cuales solicita y acredita ante este órgano contralor a efectos de que se otorgue la autorización para iniciar un procedimiento de contratación directa para adquirir los servicios de dos agencias de publicidad. I.- Justificación de la solicitud Indica esa Administración la necesidad de llevar adelante la promoción de las loterías que comercializan en el país, ante lo cual el año pasado se promovió la Licitación Pública N° 2008LN-000002-PROV, para la “Contratación de Servicios Profesionales en hasta tres agencias de publicidad que brinden asesoramiento técnico, intermediación operativa y de producción en materia de publicidad”. Señala que a través de esta licitación se procuró que las agencias participantes cotizaran el menor porcentaje de intermediación en la comisión que se les retribuye por concepto de producción y colocación de los espacios publicitarios que requería la Junta, aspecto que fue avalado por esta Contraloría General, en atención a recursos de objeción interpuestos en contra del cartel de la referida licitación. Menciona que para la referida licitación solamente se recibió una oferta, la cual no cumple con las disposiciones cartelarias al condicionar sobre la efectividad del porcen ...